在网上建立办公室

山特维克(Sandvik)内部的医疗电线业务正在寻求扩大在美国的业务,但大流行阻碍了我们寻找新的网站。所以,他们完全是虚拟的。

目前,生物技术正在蓬勃发展,许多公司都在寻求扩张到新的地点和市场。当然,这就是山特维克医疗电线业务的情况。为医疗技术的各个领域开发精密电线和基于电线的组件的高科技业务部门,在COVID-19大流行爆发之前就希望在美国扩张。

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重写规则手册

山特维克医疗线路业务负责人加里•戴维斯(Gary Davies)表示:“通常情况下,我们会乘坐飞机在全国各地旅行,从黎明到黄昏,我们的行程都挤满了戴着安全帽的旅行和工作午餐。”“除了与当地官员的标准会晤之外,我们还想真实地感受一下名单上的每一个城市,测量地面上事物的温度,并问问自己,我们是否能看到这里成为下一个哨站。”

然而,在这种情况下,由于COVID-19及其相关限制,选择过程中的关键步骤之一——实地参观——变得不可能。“因此,我们意识到,如果我们想继续我们的增长计划,我们就必须重写规则手册:我们把整个过程都放到了网上,”戴维斯补充道。

虚拟旅游

Zoom_Gary2_200x300.jpg经过数不清的虚拟参观和数字会议室谈判,山特维克终于能够在2020年9月宣布在亚利桑那州图森市开设一个新地点,并计划在2021年初全面运营。但最不寻常的是,加里•戴维斯(Gary Davies)和绝大多数驻瑞典的高管团队都从未来过图森。

尽管如此,戴维斯和他的同事还是找到了让他们对在那里运营感到兴奋的理由。他们知道,随着亚利桑那大学(University of Arizona)、皮马社区学院(Pima Community College)和亚利桑那州立大学(Arizona State University)的世界级技术人才的涌现,这座城市正在成为一个繁荣的生物技术中心。他们还了解到亚利桑那州南部的经济增长和稳定的记录,这是在这些不确定时期任何重大公司决策的关键因素。虽然这比他们过去看屏幕的时间多了一点,但他们对在图森开工厂的决定仍然很有信心。

“事实上,我们正计划在未来的扩张中复制全虚拟的选址过程,不管是否在全球流行,”戴维斯说。

创建数字办公室的5个技巧


1 -战略性地选择你的团队

根据他们的背景、经验和项目需求的知识挑选每个成员,并在必要时只寻求其他公司部门(法律、风险管理等)的帮助,以保持一切精简。

2 -预先缩小你的选择范围

从任何公司都应该考虑的最基本的参数开始选址过程——例如,靠近客户群、可用的劳动力资源和商业友好型的经济环境。

3 -使用数字平台

作为亲自访问地点的替代方案,您通常会在选择地点的过程中,使用基于web的工具虚拟地完成这个过程。您还可以使用在线视频平台与当地商业房地产代理合作,帮助找到适合您的规模和配置要求的网站。

4 -依靠当地合作伙伴

在确定了符合您需求的地点之后,开始在每个目标地区探索当地的经济发展小组,以更好地了解该地区如何符合您的标准:地点、物流、人才库、经营成本。在新的业务发展环境中,寻找既能与你建立虚拟联系又能为你提供实际支持的合作伙伴是非常宝贵的。

5 -虚拟或bust

最终,在虚拟过程中投入的时间和金钱要比以传统方式处理的时间和金钱少得多。这将是事实上做出扩展决定的方式。